电力企业的财务电算化工作中讨论

电力企业是关联国家经济命脉基础性产业，都是中国经济建设中尤为重要的一个环节。电力企业的结构改革创新会直接关系到电力企业的长时间运转，关联到另一个各行业的电力能源适用。对原先的财务管理体系开展电算化改革创新，切实推进财务管理工作的信息化规划，是目前我国电力企业财务改革创新的重要环节。但在财务电算化环节中，也必定会有一系列问题，如何增强财务电算化的结构控制与风险防控是摆放在电力企业财务工作人员眼前的基本问题。

二、在我国电力企业推行财务电算化遇到的问题

(一)数据安全问题

实行财务电算化主要考虑到问题是安全隐患，因为财务电算化主要通过有关电算化手机软件开展做账、上账和表格等服务，一定程度上提升了财务工作效能和速率，可是计算机技术性发展中，运用计算机违法犯罪案子司空见惯，并且此类案子具备隐秘性和自动化特点，虽然当代电脑杀毒软件和入侵检测技术十分优秀，可是计算机病毒难题没有得到彻底消除。一旦计算机病毒感染进入电力企业的电算手机软件，就很有可能盗取电脑里的财务数据信息，导致数据信息丢失、泄漏。此外，在我国电力企业的财务管理方面欠缺危机意识，对电算手机软件所采用的加密算法广泛低等，公司在管理的过程中忽视计算机安全隐患，管理方案不符合实际，存有计算机公共、使用的现象，一旦有非财务工作人员得到电算app的账号密码，就能对财务信息进行免费下载或伪造，而伪造后数据信息难以发觉印痕，给公司的财务数据处理方法工作中产生极大安全隐患，乃至可能会影响电力企业决策。

(二)工作员业务水平难题

电力企业是基础性产业，一部分电力企业在发展过程中一直延续传统财务管理模式，财务工作人员衰老比较严重，对新工艺新方式把握不足，欠缺信息化管理核心理念。选用财务电算化后，因为财务人员的计算机和电算化手机软件实际操作能力有限，对信息化管理财务欠缺了解，一旦计算机或电算手机软件出问题通常不可以自行处理，并且财务工作人员缺少对挪动数据的存储观念，并未对计算机和硬盘开展日常备份数据，一旦计算机或硬盘出现故障就有可能导致内容丢失。

一部分电力企业为了应对各种问题采取措施应该是财务会计、财务出纳开展电算化短期培训班，可是短期培训班发挥的作用是十分有限，对电算化过程中遇到的新情况新系统漏洞通常无法及时从根本上解决。

三、电力企业提升财务电算化的重要方式

(一)不断完善财务电算化安全制度

最先，提升硬件配置维护。电力企业理应完善财务硬件配置管理方案，分配专职人员对财务单位的计算机、备份数据硬盘和复印机等硬件条件开展技术支持和安全防范，明文规定非财务工作人员严禁触碰财务单位计算机有关配备。与此同时设置维修规章制度，定期检查财务单位有关硬件配置开展常见故障和维修，防止配置硬件损害危害财务计算工作中及其导致内容丢失，与此同时按时维修能增加计算机、硬盘等硬件配置使用寿命，减低工作中成本费。

次之，制订很明确的计算机和电算手机软件操作步骤，在财务内部结构推行账号密码分离出来的基本原则，强化对财务数据库管理方法，提升计算机网络防火墙和电脑杀毒软件设定，允许的情况下，开设内部网络，避免外网地址连接。制订数据管理规章制度，确立数据管理人员及硬件配置管理者、操作过程工作人员不相容。定期检查财务工作员展开培训工作，确立日常财务计算工作职责，让财务电算化有据可依，一旦出现内容丢失泄露或故意伪造数据库的状况要推行明确职责，纠察出义务主体，并依据职位不一样推行对应的处罚方式。

此外，在财务电算手机软件的挑选选购上，应根据电力企业发展需要，融合市场调研选择适合自己的计算手机软件，充分考虑边际效益及其电算全面的可扩充性。电力企业还可以聘用更专业的手机软件开发公司或者技术工程师为企业发展量身订做电算手机软件。

最终，在财务数据库的查询存放层面坚持不懈管理权限确立管理方法，对不同数据信息推行级别保密管理制度，相关电力企业发展趋势决策的过程数据信息提升保密管理，设置高管、内部控制机构及财务部领导干部有管理权限查询，生产部对原料、生产工艺流程等相关资料或信息有管理权限查询。

(二)提升财务单位内控制度

财务电算化是由计算机和电算手机软件替代传统人力计算，对电力企业的明细帐和总分类账开展纪录梳理，那样也必须采用对应的内部结构控制方法强化对财务单位的监管和指导。融合传统内部结构控制方法，创建电算内控体系，最先根据计算机系统账务信息内容进行审查，并且在打印出出来的会计记账凭证中进行盖公章确定。适度前提下，企业能够依据有效要求调节目前组织架构，将组织划分为搜集、处理导出等部件，设置专业的解读财务算法设计，依照岗位工作职责开展权责划分，设置电算设计方案、日常维护负责人等岗位。

次之，在实际工作上要高度重视数据控制，通常是完成对数据库的可以信赖特性操纵，如，查验各种各样数据库文件，对文件信息长短、标识作出明文规定，审批文档运行时安全问题；对文档中的数据和信息进行审查，包含电子信息、字段和巡查记录等。

假如数据库文件必须改动，那样明确提出修改申请的单位或个人需要下发改动书面形式通知，或出示单位证实，财务机构对修改过程需要进行纪录。

(三)强化对财务电算人员的专业技能培训

财务电算化对电力企业的财务工作人员专业能力给出了更高的要求，不但规定工作员具有更专业的财务计算专业知识，还要有熟练使用计算机和电算app的水平，了解开展财务电算步骤，并对有关计算机、手机软件进行清洁及管理。

现阶段一部分电力企业尽管完成了财务电算，可是财务工作员广泛衰老，对计算机和财务app的操作技能不太高。面对这种情况，电力企业一方面要高度重视财务人才培养，招骋具有极强理论知识和比较高硬件软件管理能力的新式财务工作人员；另一方面能够对财务已有的工作员开展专业技能培训，按照实际工作需求，对于工作上的重点难点开展培训，尤其是对财务人员、管理者和维修人员开展分类整理培训学习，创建一套完整的专业技能培训管理体系，完善财务人才的培养常态化，进而连续不断地提高财务单位的业务能力和工作效能，提升财务工作人员理论知识和技术实力，为财务电算化的高速发展奠定牢靠高效的人才培养。

(四)强化对财务电算化的档案保管

会计档案管理都是财务管理方面的重要环节。伴随着电力企业的财务电算化的逐渐发展趋势，传统会计档案管理已不融入电算化的进程规定，因而理应实行配套电算化会计档案管理管理体系。最先，设定专门管理者开展档案保管，解决好财务电算化的基础工作。由于财务电算化的重要特征是财务数据信息主要是在计算机和带磁物质上贮存与处理，那样须经管理者对带磁物质的保护，并按时复制团本，保管好，归档纪录。

次之，不仅对带磁物质开展备份数据管理方法外，还应该打把正本直接打印做纸质文档开展储存备份数据，便捷日后工作上对一季度和本年度文书档案的查看。假如有关的财务电算档案管理员工作人员更替，那样需要办理全方位的移交手续，对文书档案的名字、序号、保管期限等有关信息进行确立转交，并制定移交清册，由当事人签字。

最终，创建档案借阅和登记制度，确立阅览管理权限、时间与偿还方法，在阅览时应纪录阅览单位、阅览工作人员、时长、主要用途等，偿还过程中对之上信息内容一一进行审查。

总的来说，在信息科技飞跃发展的大背景下电力企业推行财务电算化是财务管理与风险管控里的大势所趋，也是提升电力企业财务管理能力，完善财务工作方式的有效途径。财务电算化能极大缓解财务人员的工作总量，提高财务管理工作的专业化、智能化和精准性。可是财务电算化在运作和发展中，因为安全管理措施不合理、硬件软件实际操作管理能力不高的难题能给财务管理方法产生诸多风险性，威协电力企业的会计数据质量与网络信息安全，针对该状况，仅有强化对财务电算化的监管，提高财务工作人员实际操作水准，加强电算化内控制度，健全电算化档案保管，完善财务工作管理制度，才能更好地避开财务工作上可能发生的各种各样风险性，促进电算化设备在电力企业的财务工作上充分发挥功效。